校内各单位及师生员工：

      为有效落实国家和学校有关疫情防控工作要求，减少人员聚集，避免交叉感染，切实保护师生员工的健康和安全，同时保证学校财务工作的正常有序运转，财务处积极探索新方法，将采取急事急办、特事特办原则，确保学校财务工作不受影响。现将疫情防控期间相关财务事项的办理通知如下：

一、报销业务

1、2019年票据报销截止日期暂定延长至2020年5月31日。 

2、2月20日起，放置在各楼宇的自助收单机均可正常投递报销单据，财务处报销大厅自助收单机将移至诚信楼一层大厅西侧。 

3、办理报销、借款、校外劳务和学生酬金发放等业务，请将单据按照投递要求投入财务处自助收单机。 

4、在单据处理过程中，需要补充提交的材料，可以采用电子方式的，请发送至邮箱caiwuchu@uibe.edu.cn，并在邮件主题中注明窗口号和发件人联系方式；不能电子化的请将纸质材料装入信封密封，并在信封表面注明窗口号和投递人联系方式，投入“财务材料收集箱”（疫情防控期间，收集箱将放置于自助收单机旁）。 

5、急需办理住院支票等特殊业务的，请您在做好防控的情况下，到财务处报销大厅办理。 

6、与疫情防控相关的支付需求，请随时与财务处联系，可即时办理。  

二、工资及住房公积金业务 

1、工资（含在职、外聘返聘、外籍）发放表，请在自助收单机投递，为保证及时处理，避免遗漏，请与其他报销单据区分，单独装袋。  

2、办理住房公积金提取的，可持本人身份证原件、复印件及建行卡，到建行任意设有国管公积金业务柜台的支行办理。疫情防控期间，建行公积金业务采取预约办理方式且各支行营业时间不定，请留意中央国家机关住房资金管理中心有关通知（网址：http://www.zzz.gov.cn，服务热线：010-65990000），或拨打建行服务热线95533进行咨询。 

三、收费业务  

1、办理收费立项业务的，请将立项所需文件装入信封密封，并在信封表面注明“收费立项”，写清联系人及联系方式，投入“财务材料收集箱”。  

2、各部门的收费业务，除使用原有缴费方式外，我处将新增商联缴费平台，可通过财务处微信公众号完成缴费，有收费业务需求的校内单位，请联系收费科（电话64493002）完成相关的系统部署。 

3、办理科研经费入账业务的，请与科研处联系办理立项手续，后续工作由财务处直接与科研处对接完成，急需预借发票的请与收费科联系。 

4、办理学费等收入确认业务的，请在财务查询系统“来款查询”模块查询并打印来款信息，与交款单一并装入信封密封，并在信封表面注明“收入确认”，写清联系人及联系方式，投入“财务材料收集箱”。 

四、一卡通业务 

1、圈存、挂失、解挂、补卡、查询、修改密码、激活延期、电子账户转账、购电、网费充值等业务，请使用机具自助办理，圈存机和自助补卡机校内位置详见附件2。 

2、办理批量开卡业务，请将电子版文件发至邮箱01908@uibe.edu.cn，纸质版材料装入信封密封，并在信封表面注明“批量办卡”，写清联系人及联系方式，投入“财务材料收集箱”。 

3、办理财务结算的商户，请致电64492032。

 五、其他业务 

     需要办理其他业务的，请与相关科室联系，需要传递纸质资料的，请将资料装入信封密封，并在信封表面简要注明需要办理的业务内容、联系人及联系方式，投入“财务材料收集箱”。财务处各科室联系电话详见附件1。 

      了解更多财务业务，请关注财务处网站（http://cwc.uibe.edu.cn，相关文件规定请参见”政策法规”模块，各类业务办理说明请参见“服务指南”模块，需要的模板及表格请在“下载中心”下载），关注财务处微信公众号“对外经济贸易大学财务处”（二维码见附件3）。 

     没有一个冬天不可逾越，没有一个春天会无限迟到。待到山花烂漫之时，我们一起摘下口罩，携手找回久违的欢笑！

    祝全体师生员工阖家安康！ 

附件1、财务处联系电话

附件2、一卡通自助机具校内位置

附件3、财务处公众号二维码

                        财务处