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记忙碌而充实的年末财务报销工作

 

十二月的到来预示着财务处又进入了一年中最最忙碌的阶段。为了保障全校日常报销的顺利进行,应对超负荷的工作量,会计核算科的全体人员在付希珍处长的带领下,打了十二万分的鸡血,用尽了洪荒之力,带着十足的热情投入到紧张而忙碌的工作中。

 

工作日的每一天清晨,一走进诚信楼九层看到的一定是这样的壮观场面:排队报销的长龙贯穿了整个走廊,为了早起取号甚至有人五点钟就早早来到报销大厅门口排队。

 

八点整准时放号后,前来报销的人员就充满了整个报销大厅,坐着的、站着的,甚至连走廊里都站满了人。财务人员立刻投入到紧张的日常报销工作中。由于前来报销的人数众多,每人携带的报销单据也很多,为了保证将大家的报销业务都处理完,财务人员加班加点、废寝忘食,中午时常工作到十二点多,抓紧时间吃完午饭后又要立即投入到下午的报销工作中。

 

在进行现场报销的同时,财务处还在不断地受理网上报销的业务。前来财务处提交网上报销单据的人数和单据数比现场报销只多不少,每天交来的网上报销单据可以挤满两大箱。

 

现场报销已经占据了所有的工作时间,财务人员只能在每天下班后加班加点地处理网上报销的单据,为了能及时地处理网报单据,保证老师们在五个工作日内收到报销款项,晚上加班到九、十点钟是常有的事。

 

面对繁重的工作任务,所有财务人员的身体都是超负荷运转,但为了顺利完成年末报销工作,仍然顶住一切压力,奋斗在报销第一线:有连续感冒一周坚持不请假的、一边咳嗽一边坚持做账的、久坐腰病复发只能站着审票的……工作时间大家戴上腰封颈封等各种护具、贴着各种膏药坚持上阵,空气中弥漫着膏药的味道,实在受不了的时候只能利用周末的时间去按摩、拔罐,稍稍缓解一下又要投入到更加忙碌的工作中。

 

12月23日后,财务处正式进入封账时期,但报销工作却并未停止。虽然现场报销已经截止,但网上报销的单据堆满了八个大箱子,财会科的全体人员周末集体加班处理网报单据。

 

          

截至目前,财务处会计核算科的全体人员还在加班加点地处理报销单据。然而大家看到的所有报销凭单,做完它并不是结束,后续还有整理排序、装订成册、上架归档等等一系列的工作。

 

年末报销工作的完成也并不是终点,后续财务人员还要投入到忙碌的收入分成、年终结转的工作中,还要为来年的开账做好充分的准备。

 

财务人员如此拼命地加班工作,是为了能及时地处理所有的报销单据,让大家能快一点收到报销款项,也是为了保障各项财务工作的有序进行,更好地为全校师生服务。忙碌的工作得到了师生们的认可,这就是对我们辛勤工作的最好回报。

 

明年也许大家再也看不到这种排队的场面,师生们也不再需要起早排队和等待,因为从明年开始全面正式实施网上财务报销工作,老师们可以在办公室通过电脑将报销信息输入到网上财务报销系统,并将打印凭证和相关单据送到指定地点即可。财务处人员会将所有单据进行后台审核处理,这将大大方便老师们的报销,然而留给财务处工作人员的将是更多的工作量,这是看不见的战线,不过我们无怨无悔,因为我们选择了这个职业、我们热爱这个职业,累!但快乐着!


财务处

2016-12-30