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暑期回顾—默默无闻的财务人


        暑假的滋味还没好好享受,开学竟然一个多月了。回顾这个暑假,在进行常规工作的同时,一些改革也在悄然进行着。可以说,今年的暑假对财务处来说更加忙碌、更加特殊。不过在处领导的带领下,全处上下有条不紊地开展着各项工作,各项任务圆满完成。

一、会计核算节奏紧凑,凭山证海

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会计核算人员要逐笔审核出租车票、办公用品、印刷费等票据,再逐笔录入凭证,每人每月要录入3000多笔。当学期末忙碌的您带着一口袋出租车票来报销时,可曾想到核算人员的无奈?对于会计核算工作,一位老同事戏谑地称自己是“翻沙车间的工人”。

二、预算工作夜以继日,保障明年开年有粮

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“一上”预算工作会贯穿整个7月,中长期财政规划改革,实施三年滚动预算,三年的项目要入库,要求更加精细化。每个数据、每个文本都关系着明年的预算额度,我们不敢掉以轻心。

   数据核定好了,我们还要攻克软件问题。由于系统不稳定,经常是辛苦录入的数据丢了,大家经常深夜讨论技术问题。还记得华南理工大学的一位同行在朋友圈分享华灯初上的财务处,只能说深有同感,恐怕全国的财务处皆是如此吧。因为还有新办法要制定,还要进行内部控制建设。

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三、收费业务有条不紊,E卡、龙卡及时邮寄

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       我们要保证4,000多名新生在开学前拿到E卡、龙卡,要完成10,000多名老生、新生的扣款工作,此外还有20,000多名远程继教学生,还有各类研修班......,要完成每年5个多亿的教育收费工作......

四、人员经费逐条核定,保障工资及时到账

人员代码

姓名

部门代码

岗位工资

薪级工资

保留工资

物价补贴

教补

付补

护幼补贴

护补

导师补贴

政府津贴

通讯费

其他补助

提租补贴

购房补贴

局级岗贴

农转补贴

独子费

托儿补助

奶费

统筹

行政岗贴

教师岗贴

校课酬

加班费

部门津贴

部门课酬

补发工资

其他补款

应发金额

养老保险

失业保险

扣房积金

补扣房积金

房租

其他扣款

校人才安居基金归还

实缴税

实发数

计税收入

药费报销

校人才安居基金借用

校一次性补贴

年终奖金

年终奖金扣税

年终奖金发放

单独发放住房补贴

身份证号

住房公积金号

帐号

援藏补贴

协议津贴

特交补贴

地震捐款抵扣

生活补贴

代发困难补助

单发过节补贴

代发供暖费

计划生育奖励

代扣供暖费

物业费

代扣物业费

零星税前发放总额

扣款合计

防暑降温费

校发部门津贴

年终绩效津贴

岗贴补发

年终绩效及岗贴补扣税

年终绩效及岗贴补实发

奖励费

职业年金

绩效扣除

其他

我们需要逐条核定1,600多名在职员工、1,000多名离退休员工、1,500多名外聘人员的工资,保证工资及时无误的发放到人。除此之外,还负责将每次公费医疗报销款核定无误后发放到人。

五、网上报销继续开发,保障公务卡顺利推行

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为提高工作效率和服务质量,保障公务卡报销顺利进行,财务处从5月份开始准备网络报销的后台建设工作。因与科研处科研管理系统出现对接问题,暑期一直进行开发调试,目前网络报销已经进入线上测试阶段。

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六、按照50号文要求,研究制定两个办法

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《中共中央办公厅 国务院办公厅关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》即50号文发布之后,教育部、财政部多次组织针对各个层级的培训,要求部属高校9月1日前制定出台会议费和差旅费两个校内管理办法。财务处处领导牵头组成工作小组,从7月份开始,数易其稿,按要求在9月1日前经学校审议通过后发布了《对外经济贸易大学会议费管理暂行办法》、《对外经济贸易大学差旅费管理暂行办法》。这两个办法较国家文件都有所“放”,具体可在信息平台或者财务处网站下载。

七、报告、报表、报税etc,对外业务不间断

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网络使工作沟通更快捷,也使有暑假的我们更容易被无暑假的各大部门“骚扰”。教育部作为我们的直属上级领导,每月有各种报告、报表、征求意见等任务;北京市统计局每月有定期报表;税务局每月要定期报税;发改委、财政部因为营改增需要各种统计数据......

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最后,我们总结了一下财务处的业务关系网:


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       维持这张关系网正常运转,不是一件简单的事情,我们不能让所有人满意,但是我们一直在努力做到更好。谨以一句话自勉:“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。”



 2016.10.11