(一)收费项目的立项及备案程序
按照国家有关规定,各类收费(含办班项目)必须经上级有关部门批准立项或备案后方能收取,否则视为乱收费。
凡校内涉及新设收费项目或原项目收费标准的变更,必须以校内请示方式提交申请,在获得批准后将由本部门负责人签字并加盖部门公章的请示及附件的复印件送达学校财务处收费科(以下简称收费科)办理收费项目的立项和备案。
(二)收费方式及办理程序
目前,学校收费方式主要采取集中收取、部门收取、个人交款、银行扣款及网上收费方式五种方式,具体方式由财务处协商有关部门确定。
1.集中收取
集中收取,是指学校财务处针对时间比较集中的非学历生收费进行统一收取的方式。
各部门如需采用集中收费方式,须提前两周以书面形式向收费科提出申请,集中收费申请需部门负责人签字并加盖部门公章。收费科审核后负责安排银行工作人员到各学院协助完成集中收费工作。
集中收取申请模板见财务信息网下载中心<收费1-集中/部门收费申请>
2.部门收取
部门收取,是指学校财务处根据有关部门工作需要授权其进行收费的方式。
各部门如需采用部门收费方式,须提前以书面形式向收费科提出申请,部门收费申请需部门负责人签字并加盖部门公章。获得批准并按照财务处的要求领取收费票据后,即可由本部门进行收费。
申请模板见财务信息网下载中心<收费1-集中/部门收费申请>
3.个人交款
个人交款,是指学校财务处根据收费项目受理个人直接到收费科进行交费的方式。
凡个人需要交费的,均可在财务处对外工作的时间内持交款单到收费科办理交费手续。
交款单见财务信息网下载中心<收费2-交款单>
4.银行扣款
银行扣款,是指财务处针对特定收费项目要求学生先在指定银行卡中存入一定数额款项,然后通过银行统一进行扣款的收费方式。该方式目前主要针对本科生、研究生及部分夜大学历生的学费、住宿费等的收取。
除以上主要扣款业务外,各部门也可采用银行扣款方式进行收款。采用此方式进行扣款的部门需按照收费要求提供准确的电子版扣款文件(EXCEL格式),文件内容包括:学生学号、姓名以及每位学生扣款金额,并提交一份加盖部门公章的纸质版扣款文件。
特别注意:扣款文件切记准确无误,以免造成误扣,扣重的情况。
5.网上收费
目前系统可以缴纳各类学费、宿费以及项目零星收费等。后续随着系统的日益完善,会逐步取消线下收费。