校内各单位及教职工：    

2024年财务年终结转及数据转换工作已顺利完成，2025年1月9日财务处正式开账，网上报销、薪酬发放、网上查询、网上借票、自助投递等系统均可正常使用。

为做好2025年核算工作，现将有关事项通知如下：

一、2024年票据报销截止时间为2025年3月31日，医药费票据报销以校医院通知为准。

二、自助投递机收单截止日期为1月13日，2月26日重新开启。

三、1月薪酬系统单据请于1月9日-13日投入自助投递机或完成线上审批。2月薪酬系统单据请于2月20日-24日完成线上审批，或2月24日工作时间直接交至人员经费科（诚信楼922房间）。

四、为保证工资劳务及时发放，自2025年3月起，薪酬系统单据提交时间安排如下：在职校内工薪单据请于每月5-24日投入自助投递机或完成线上审批，外聘、外籍、校外劳务、学生薪酬单据请于每月1-20日投入自助投递机或完成线上审批。寒暑假、年底等特殊时点提交时间另行通知。

五、报销事项温馨提示：

1、发票抬头必须为学校全称：对外经济贸易大学。

2、同一经费项目给多人发放劳务，可以做在一张申报表上。

3、为方便您跟踪单据状态，在投递时请务必连续扫描每一份报销单据，并装袋、放条。

4、为加强有效沟通，便于及时处理您的问题单据，审核人员将第一时间通过财务处公众号推送单据问题及补充材料清单，请及时关注财务处公众号并完成登录。

5、项目负责人及经办人员均可通过财务物流跟踪系统、网上报销系统及薪酬系统查询单据状态等相关信息。

6、为提高报销效率，多次联系未及时处理的问题单据将被退单。  

7、按照财会监督法规政策要求，对擅自更改发票内容，利用虚假业务等套取经费行为，财务处将在没收发票同时扣减等额项目经费。

感谢您一直以来对财务工作的理解与支持，新的一年我们将继续努力，提供优质、高效、便捷的服务。打造一流财务管理体系，我们一直在路上！    

财务处

2025年1月8日