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关于校园e卡通系统升级改造的通知

各位师生及校园卡各类用户:

我校校园e卡通系统自2005年建设完成至今,已运行近十年,各种线路及设备老化日益严重,近来更是问题频出。与此同时,随着技术的不断发展,我校现有e卡通系统的技术已明显落后,难以满足各部门、广大师生及各类用户日益复杂的需求。经校领导批准,我校校园e卡通系统在暑假进行了升级改造,现就升级过程中涉及的相关内容通知如下:

一、升级后新增功能及设备

1、 电子支付平台:通过此平台用户可以24小时随时在网上进行圈存,购电,上网费充值,各类缴费,查询明细,挂失等操作。

2、 自助补卡:通过自助补卡设备,用户可以随时补办自己的校园卡。

3、 微信平台:将建立微信平台,用户可以通过微信了解e卡通政策,接收相关通知,进行各种查询等。

4、 新增圈存机点位:在保留原有圈存机点位的同时,在宁远楼、高远楼、图书馆、二食堂、回民食堂、虹远楼西北门及东南门、汇智、汇康、汇美、汇文、体育馆和国际交流大厦等地增设十余台圈存机。

二、升级后原有功能的变化及使用方法

1、 圈存:系统升级后,圈存前需要先将建行卡与校园卡进行绑定,在圈存时不再需要提供建行卡。学校正式教职工和国家统招各类学生,默认绑定在财务处备案的建行卡,如有换卡等情况,请自行通过圈存机等途径进行修改。其他人员如有圈存需求,请自行通过圈存机等途径进行绑定。系统限定银行卡为建行惠新东街支行发放建行龙卡。

2、 洗浴:新系统不再采用小钱包模式,洗浴时直接通过主钱包扣款,用户在洗浴后需要通过每个浴室门口的结算POS进行结算,具体使用说明参见各浴室门口宣传板。

3、 洗衣:升级后不需要单独购买洗衣卡,用户可以在洗衣机上直接刷校园卡进行洗衣(因此项工作需要洗衣机厂商对读卡器进行设备更换,预计9月底此功能正式启用,启用前洗衣机按照原方法使用)。

4、 购电:在新系统中,用户可以通过圈存机、电子支付平台等途径随时进行自助购电,无需通过宿舍管理员进行操作。

5、 上网费充值:系统升级后,用户可以通过圈存机、电子支付平台等途径随时进行上网费的充值操作。

6、 消费限额设定:新系统中的日、次消费限额均可由用户根据自己的需求在圈存机上自行设定,不再受POS机的限制。

7、 成本补偿费收取:升级后,成本补偿费的收取方式为用户在食堂实际消费时通过POS机收取,超市购物等不再收取成本补偿费。

8、 自助挂失:新系统正式卡唯一标识证件号码为学号或职工号,挂失时所需证件号码为学号或职工号,不是身份证号。临时卡唯一标识保持身份证号不变。

【注】除上述功能在使用上有所不同之外,其它原有功能使用方法基本不变。使用细节请仔细阅读财务处网站(http://cwc.uibe.edu.cn)中服务指南下的校园e卡通使用手册。

三、新旧系统切换时间及方案

1、 新旧圈存机切换时间

由于圈存机与银行网络直联,故圈存机的圈存功能不能新旧系统并行运行(挂失等校内功能可以并行使用,旧圈存机保留点位:诚信楼九层,博学楼一层,虹远楼西南门,一食堂二层),所以统一切换时间为8月29日(星期五),即:从8月29日开始启用新的圈存机对新卡进行圈存,旧卡停止圈存机圈存功能,如个别旧卡有充值需要,请在工作时间到食堂二层餐卡办公室或财务处收费及e卡科办理现金充值。

2、 新卡发放:

本次升级将免费更换旧系统所有校园卡。除2014年本科及二学位新生外,其他各类型校园卡均将在开学前制作并按照部门、班级等分类方式整理完毕,请各部门办公室人员、各学院辅导员及课程班班主任于8月25日起尽快到财务处收费及e